Uno de los grandes desafíos a la hora de encarar los números de un trabajo periodístico es saber preparar un presupuesto para nuestros proyectos y medios. Esto es especialmente clave a la hora de solicitar financiación ante una organización o un fondo. En el último Café de Periodistas del Foro de Cobertura de la Crisis Mundial de Salud de ICFJ e IJNet, Melanie Pragier, directora de finanzas de SembraMedia, abordó este tema y compartió una serie de consejos para lograrlo.
En este enlace se puede visualizar la hoja de cálculo con el modelo de presupuesto que compartió Pragier. En base a este modelo, la directora de finanzas de SembraMedia dio las siguientes recomendaciones para elaborar presupuestos de proyectos periodísticos:
Estos son costos indirectos:
El “overhead” o los llamados “costos generales” “Así le llamamos al porcentaje que le vamos a asignar al proyecto destinado a los gastos administrativos generales de la organización. Este número se calcula en base al total de nuestros gastos”, explicó Pragier. Según dijo, es importante incluir un porcentaje de overhead en todos nuestros proyectos. Dentro del overhead, los gastos administrativos incluyen, entre otros:
¿Cómo calculamos el overhead de nuestro medio? Para calcular el porcentaje de overhead de la organización se debe dividir los gastos indirectos sobre el resto de gastos directos de la organización (NO del proyecto). “Podemos hacer el cálculo en base al presupuesto anual o mensual. Mi recomendación es hacer la cuenta de forma anual, basándonos en los gastos del año anterior finalizado. Contamos como gastos indirectos a los gastos administrativos nombrados anteriormente, necesarios para el funcionamiento de nuestro medio por fuera de los proyectos, así como todo otro gasto de la organización es considerado un gasto directo”, añadió Pragier. Un ejemplo: Un medio tiene un total de gasto anual de US$310.000: Los gastos indirectos totalizan US$46.500 US$46.500 / US$310.000 = 15% ¿Cómo manejar las proyecciones financieras hechas para el proyecto, una vez que este comenzó?
¿El proyecto exige reportes financieros para entregar a los financiadores? Ten en cuenta los siguientes consejos:
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Abril 2021
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