Esta regla puede hacerte más productivo

​La regla del 80/20 promete solucionar los problemas de productividad de cualquier estudiante o trabajador.

Utilizamos todo tipo de aplicaciones móviles, frases motivacionales diarias, buscamos medidas de conciliación y movilidad para trabajar más cómodos, o incluso dejamos los móviles en un cajón… Sin embargo la pila de trabajo sigue igual. En ese caso, el Principio de Pareto trae la solución.

Este famoso principio indica que tan solo un 20% de las actividades que realizamos producen el 80% de los efectos o resultados, o sea, que debemos identificar estas tareas realmente importantes para concentrarnos en ellas. Como contrapartida, es necesario eliminar aquellas pequeñas tareas poco relevantes que solo nos atrasan y no contribuyen de ninguna forma a generar los resultados que buscamos con nuestro trabajo.

¿Cómo eliminar estas tareas? Una buena idea es empezar a escribirlas y generar un listado a partir del cual identificar aquellas que realmente inciden en la meta propuesta, ya sea laboral o educativa. Una vez que tengas esta lista, lo que debes dividir es tu tiempo, intentando que la mayoría de este se destine a ese 20% de tareas de gran importancia.
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Respecto a las restantes tareas puedes delegarlas si está en tu poder hacerlo, descartar las que sea necesario, o incluso agruparlas y destinar un momento del día para hacer todas esas pequeñas cosas que distribuidas en el tiempo implicaban una gran distracción y pérdida de tiempo. En lugar de revisar el móvil cada vez que suena puedes optar por destinar un momento del día para verlo, al igual que el correo, las apps de mensajería interna de la empresa, etc. En conclusión, agrupar todas esas “pequeñas cosas” y realizarlas en un momento determinado pero todas a la vez.

Publicado en Universia