Maneja cualquier entrevista con los medios de comunicación como un verdadero profesional revisando los consejos que compartimos a continuación.
Antes de la entrevista
Familiarízate con el medio de comunicación. Averigua el enfoque del medio de comunicación y su audiencia, y busca historias escritas o producidas por el reportero.
Prepárate. Desarrolla uno o dos puntos principales que quieras comunicar. Ensaya lo que quieras decir. Anticipa las preguntas y prepara respuestas positivas.
Proporciona al reportero materiales de referencia. Incluye una breve biografía del entrevistado de antemano.
Durante la entrevista
Responde las preguntas. Responde o aborda primero las preguntas del entrevistador y luego haz la transición a los puntos que preparaste. Si un periodista hace una pregunta negativa, responde honestamente sin repetir la declaración negativa. Luego dirige la conversación a tu punto principal.
Evita el síndrome de preguntas y respuestas. No dejes que el periodista te guíe a través de la entrevista. Mantén el control sobre tu mensaje. Usa la mayoría de las preguntas como oportunidades para contar tu historia.
Enfatiza tus puntos principales. Refuerza tu mensaje mediante una técnica llamada «señalización», usando frases simples como «el punto clave es» o «lo más importante». La repetición es otra forma de enfatizar tus mensajes clave.
Prepárate para las preguntas difíciles. Estas técnicas pueden ayudarte a responder preguntas difíciles:
Desvío: «Es demasiado pronto para abordar eso».
Puente: Responde o reconoce la pregunta, luego «tiende un puente» hacia el mensaje que deseas comunicar. «Eso fue hace varios años. Hoy nos enfocamos en...»
Ampliación: «Este es un problema social».
Comunica con claridad y brevedad. Presenta los hechos de una manera simple y directa. Si la pregunta de un periodista no está clara, pide una aclaración.
Mantente enfocado. Mantén la entrevista enfocada en tu mensaje.
Mantén el interés. Varía tu voz, ritmo, lenguaje corporal y expresiones faciales.
Prepara citas o frases pegadizas. Usa oraciones coloridas, frases convincentes y verbos activos.
Habla en términos personales siempre que sea posible. Usa anécdotas personales para ilustrar tu punto.
Evita la jerga. Evita términos rotarios como «distrito» o «gobernador de distrito». Estos términos pueden no tener sentido o ser confusos para las personas que no están involucradas en Rotary. Si tienes que usar frases rotarias, explícalas. Utiliza «socios de Rotary» en lugar de «rotarios» o «rotaractianos».
Usa metáforas y analogías. Proporciona comparaciones y ejemplos que hagan que los hechos y las cifras sean vívidos.
Recuerda que nada es verdaderamente "extraoficial". Todo lo que digas puede incluirse en el reportaje.
Recuerda a tu público. Asegúrate de que tus comentarios sean relevantes para tus lectores o espectadores.
Entrevistas en cámara o en televisión
Habla y gesticula con naturalidad
Utiliza frases cortas.
Habla con el entrevistador, no con la cámara. Trata la entrevista como si fuera una conversación.
Mantén una expresión positiva. Sonríe cuando sea adecuado.
Evita usar ropa con estampados llamativos ya que puede distraer al espectador.
Publicado por Bradcenter Rotary.
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