10 consejos para manejar un negocio de manera eficiente
- Aulabierta
- 18 abr
- 6 Min. de lectura
Cuando tienes un rol de gerencia es imprescindible saber administrar adecuadamente un negocio. Esto implica conocer todos los aspectos operativos de la organización, desde el mantenimiento de las herramientas de la empresa, hasta dar el apoyo correspondiente a todos los miembros del personal. En este artículo, te daremos 10 consejos para manejar un negocio de manera eficiente y saber reconocer el momento indicado para implementar técnicas de gestión empresarial que ayuden a tu empresa a producir mejores resultados.Te puede interesar: Perfil de puesto de un gerente
Empleos relacionados en Indeed
Consejos para manejar tu negocio eficientemente
Ser buen líder es estar abiertos a recibir comentarios, aplicar la autocrítica y tener siempre la disponibilidad para mejorar tus propias habilidades. Un control adecuado de la gestión empresarial te permitirá tomar mejores decisiones y alcanzar los objetivos definidos en el plan de negocios de tu organización.Nunca es tarde para poner en marcha estos 10 consejos para manejar un negocio de manera eficiente:
1. Establece metas alcanzables
Siempre es aconsejable diseñar las metas de manera conjunta, así como tomar en cuenta la opinión de todos los involucrados en la toma de decisiones, pues esto ayudará a definir metas realistas y a generar un sentimiento de unidad, equipo y congruencia.Tanto tú como todos los miembros de tu equipo deben ser conscientes de cuáles son las metas por lograr, además del motivo, objetivo y razón de su esfuerzo, trabajo y dedicación. Sin objetivos claros y precisos, el personal podría olvidar plazos, hacer su trabajo a medias o dar prioridad a otros temas laborales que quizás sean menos importantes.Te puede interesar: Cómo crear un plan de acción para lograr metas profesionales
2. Elimina costos innecesarios
Para esto puedes hacerte la siguiente pregunta: ¿Qué es lo que realmente necesitamos en este lugar? Hacer un análisis interno de la empresa de forma periódica puede evitar costos innecesarios. Vale la pena hacer esta revisión no solo cuando parezca imprescindible, sino cada cierto tiempo; por ejemplo, una vez al trimestre. Revisar los estados de cuenta es un buen punto de partida para saber cuánto dinero se gasta y en qué.Hay muchos gastos que pueden ser evaluados, analizados y eliminados. Por ejemplo: algunos seguros innecesarios, proveedores muy caros, viáticos, etc.
3. Planifica de manera eficiente al personal
Elegir al personal adecuado es clave para el éxito de una empresa. Sin embargo, puede darse el caso de que por no realizar una planificación y un correcto análisis de puestos de trabajo, se agregue o se mantenga una posición que no siempre es necesaria.Para evitar que eso suceda, te recomendamos crear un plan de personal y mantener una estructura eficiente. Las preguntas que podrías plantearte para hacer esto son:
¿Qué áreas de responsabilidad se tienen que establecer?
¿Qué tareas se pueden combinar?
¿Qué puestos deben llenarse necesariamente y con qué competencias?
¿Quién es la persona adecuada para esto?
Una vez que está claro quiénes son las personas necesarias y qué áreas de responsabilidad debe cubrir cada una de ellas, los puestos pueden ocuparse justificadamente.El enfoque debe estar siempre en la calidad. Un personal reducido pero competente muchas veces es más redituable que tener muchos empleados que no aportan tanto. Por lo general, los empleados más valiosos también lo serán en un sentido monetario, por lo que el gasto al final puede ser el mismo. Sin embargo, invertir en un personal realmente talentoso marcará una diferencia significativa para la empresa y enriquecerá al equipo.
4. Elige estructuras simples
Tener estructuras simples dentro de tu organización permitirá una mayor flexibilidad y rapidez a la hora de tomar decisiones. Informarte adecuadamente sobre los distintos tipos de estructuras organizacionales te ayudará a saber si es momento o no de planear una reestructuración en tu área o empresa.Además, este tipo de estructuras implica menores costos administrativos y una contabilidad más sencilla de llevar.
5. Optimiza los procesos cotidianos
Sin duda, es un gran acierto invertir en consultores externos o internos para mejorar la gestión de los procesos existentes y garantizar que el personal de la empresa trabaje mejor. Las ventajas de hacerlo mediante un consultor externo es que este no tendrá los puntos ciegos que podría tener uno interno en la empresa.Todas las áreas de una empresa se pueden beneficiar al optimizar sus procesos, desde el departamento de marketing, pasando por el de finanzas, hasta el de recursos humanos.Para optimizar los procesos de una empresa hay que tomar en cuenta lo siguiente:
Definir el proceso y visualizarlo en forma de diagramas: los involucrados pueden dar su opinión y aportar opiniones, ideas y sugerencias.
Determinar el camino: es importante involucrar a todas las personas que forman parte de estos procesos para que comprendan exactamente de qué se tratan, cuáles serán y cómo se aplicarán las nuevas medidas de optimización.
Asigna un jefe de proyecto de optimización: por cada proceso a optimizar, nombra a un responsable que pueda controlar y verificar constantemente el progreso.
Recomendado: Método Kaizen: qué es y cómo aplicarlo en el trabajo
6. Saber adaptarse
Durante la pandemia de COVID-19, el mundo se detuvo y muchas empresas quedaron en jaque. Esta crisis inesperada obligó a muchas organizaciones a replantear sus estrategias, y un gran número de las que supieron ser flexibles y adaptarse a la nueva realidad logró sobrevivir e incluso crecer.Establecer una gestión del cambio y nuevas opciones de trabajo flexible, como horarios híbridos (algunos días en casa y otros en la oficina) o trabajo remoto, es una excelente alternativa si la naturaleza de tu empresa lo permite.Adaptarse a los cambios y fenómenos tecnológicos es también crucial. Si por ejemplo tu negocio utiliza una línea telefónica como principal medio de contacto con sus clientes o usuarios, quizás sea hora de entrar al mundo de las redes sociales.Miguel de Unamuno decía que “el progreso consiste en renovarse”, y hoy por hoy, los cambios se dan cada vez de forma más frecuente y veloz. ¡Mantente a la vanguardia!
7. Mantén un clima laboral positivo
Un clima laboral positivo generará motivación, lo que a su vez contribuirá en el logro de los objetivos. Ser líder no solamente es dirigir correctamente a un equipo, sino ser empático, flexible y consciente de que cada colaborador es un ser humano.Reconocer el trabajo y a cada miembro del equipo creará en definitiva un ambiente positivo de trabajo en el cual todos aspiran a permanecer y convertirá a la empresa en un lugar atractivo para quienes buscan trabajo.La confianza se transforma en compromiso, responsabilidad y lealtad. ¡Empleados felices, empresas exitosas!Artículo relacionado: Características de un ambiente laboral sano y cómo crearlo
8. Gestiona el tiempo favorablemente
En la metodología y planificación de una empresa, el manejo del tiempo es de suma importancia. Una gestión eficaz del tiempo permitirá mejorar el rendimiento de la organización y, por ende, alcanzar los objetivos establecidos de forma más rápida y con un menor esfuerzo. Eliminar situaciones que hagan perder el tiempo a los miembros de la organización es un excelente primer paso.Muchas veces se pierde el tiempo de forma imperceptible, por ejemplo, con reuniones excesivamente largas o incluso repetitivas. Quizás no sea necesario programar la misma reunión todos los lunes, sino cada dos semanas, ya que es posible cumplir con los objetivos fijados de igual forma. Tal vez los asuntos de esa otra reunión podrían resolverse en una videollamada de 15 minutos.Mantén las prioridades de tu equipo bajo control con horarios concretos y listas de tareas. Considera también la implementación de herramientas de CRM para automatizar algunas de estas.Artículo relacionado: Cómo organizar reuniones de trabajo efectivas
9. Opta por la automatización
Como mencionamos en el punto anterior, es importante que el gerente o líder de proyecto se asegure de que la gestión del tiempo sea eficiente. Para esto, puedes ayudarte de distintas herramientas de software que automatizan muchas de las tareas de una empresa.La automatización de tareas financieras, comerciales y fiscales se traducirá en un gran ahorro de tiempo y también de personal.Además, implementar estos sistemas hará que las prácticas comerciales, como las ventas o la atención al cliente, sean más confiables, ya que sus respectivos equipos se encargarán de hacer todo a tiempo, de forma ordenada y sin errores tipográficos.Algunas herramientas de software que podrían ayudarte con la automatización empresarial son:
Programas de contabilidad
Softwares de nómina
Softwares de facturación
Gestión de contratos
Planificación de recursos empresariales (ERP)
Gestión de relación con los clientes (CRM)
10. Aprende de otros negocios
Además de los consejos para manejar tu negocio de manera eficiente que hasta ahora hemos mencionado, es importante reconocer que otras empresas o incluso tus competidores pudieran estar haciendo algo digno de imitar.Aunque la empresa en la que trabajes funcione de manera eficiente, siempre hay áreas que se pueden mejorar. Seguramente, tu experiencia en trabajos anteriores te ha hecho reflexionar sobre qué hacer y qué no hacer. Tus antiguos empleadores pueden ser también un gran punto de partida para reconocer cómo mejorar tus actuales actividades comerciales y organizacionales.Hoy en día, la información está en todas partes. Tras haber analizado nuestros 10 consejos para manejar un negocio de manera eficiente, investigar sobre lo que actualmente hacen las empresas de tu giro, en tu área, país o incluso a nivel mundial será una gran forma de identificar recursos y estrategias que pudieran funcionar en tu actual ámbito laboral.
Publicado por indeed.
Comments